Privacyverklaring Stichting Leerlingenvervoer Rijssen-Holten (hierna: Stichting).

1. Waarvoor worden gegevens gebruikt?

De Stichting verwerkt persoonsgegevens om vervoer te kunnen organiseren en/of in te kopen en om de uitvoering daarvan te coördineren. Daarnaast kunnen gegevens worden verwerkt voor facturatie, financiële administratie, klachtenafhandeling en noodzakelijke communicatie met ouders/verzorgers/voogden, vervoerders en scholen.

2. Welke gegevens verwerkt de Stichting?

De Stichting verwerkt, afhankelijk van de situatie, onder meer:

1. identificatie- en contactgegevens van ouder en jeugdige;
2. schoolgegevens;
3. gegevens die nodig zijn voor vervoersplanning (ophaal- en afzetlocatie, dagen/tijden, praktische aanwijzingen);
4. uitsluitend indien strikt noodzakelijk: beperkte informatie over beperkingen of begeleidingsbehoefte die nodig is voor veilige uitvoering;
5. financiële gegevens die nodig zijn voor betaling en administratie (bekostigingsbedragen, facturen, betaalgegevens).

3. Met wie deelt de Stichting gegevens?

De Stichting kan gegevens delen met vervoerder(s) voor planning en uitvoering, met de school voor noodzakelijke afstemming, en met de gemeente uitsluitend voor zover de ouder de Stichting heeft gemachtigd om informatie te verstrekken ten behoeve van controle op rechtmatige besteding of voor zover dit noodzakelijk is voor uitvoering binnen de gemaakte afspraken. De Stichting verkoopt geen gegevens en deelt geen gegevens voor marketingdoeleinden.

4. Grondslag voor verwerking

De Stichting verwerkt persoonsgegevens omdat dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de afspraken met de ouder (deelname aan het oudercollectief en uitvoering van de dienstverlening). Voor gegevens die de gemeente aan de Stichting verstrekt, geldt dat de ouder hiervoor in het gemeentelijke aanvraagproces toestemming geeft of een andere passende grondslag door de gemeente wordt toegepast.

5. Bewaartermijnen

De Stichting bewaart persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor uitvoering en afwikkeling. Voor financiële gegevens gelden wettelijke bewaartermijnen (doorgaans 7 jaar). Overige gegevens worden verwijderd of geanonimiseerd zodra zij niet meer noodzakelijk zijn.

6. Beveiliging

De Stichting neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen, waaronder toegangsbeperking en afspraken met vervoerders over vertrouwelijkheid.

7. Rechten van betrokkenen

De ouder en, waar van toepassing, de jeugdige hebben recht op inzage, correctie en verwijdering van persoonsgegevens en kunnen bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen. Verzoeken kunnen worden ingediend via info@leerlingenvervoer-rijssen-holten.nl. De Stichting reageert binnen de wettelijke termijnen.

8. Intrekken en gevolgen

Als de ouder deelname beëindigt of beperkingen oplegt aan gegevensdeling, kan dat gevolgen hebben voor de mogelijkheid om vervoer via het oudercollectief uit te voeren. De Stichting licht dit zo concreet mogelijk toe als zich dat voordoet.

9. Contact en klachten

Contact met de Stichting kan via info@leerlingenvervoer-rijssen-holten.nl.

Klachten kunnen bij de Stichting worden ingediend, dat kan via emailadres klachten@leerlingenvervoer-rijssen-holten.nl. Daarnaast kan een klacht worden ingediend bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Augustus 2026